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Atti Notarili

 

Atti Notarili

SETTORE COMPETENTE

Settore Consolare
Sala 4, 3° piano
Orario al pubblico:
da Lunedì a Venerdì dalle 9:00 alle 12:00.

COS'È

L’ufficio consolare esercita - esclusivamente nei confronti di cittadini italiani che si trovano all'estero in via permanente o temporanea – alcune funzioni notarili previste dal nostro ordinamento. Essenzialmente si tratta del ricevimento di atti pubblici (procure, testamenti), di atti notori, di autenticazioni e di sottoscrizioni apposte a scritture private.

Esistono tuttavia alcune differenze tra le competenze consolari in materia notarile e quelle attribuite ai notai esercenti in Italia, sostanzialmente connesse alla diversa posizione del Capo della Rappresentanza consolare, funzionario dello Stato, e quella del notaio, libero professionista.

In effetti:
a) il notaio può anche essere chiamato a fungere da consulente legale del cliente; egli pertanto può assumere informazioni circa la solvibilità di una persona o agire da mediatore in una transazione, oppure consigliare il cliente circa rapporti familiari o finanziari. E’ escluso che l’Autorità consolare possa svolgere attività analoghe. Il suo consiglio, se richiesto, deve essere limitato al campo giuridico, con particolare riguardo alla validità degli atti che le si domanda di ricevere. La sua assistenza deve limitarsi alla legalità degli atti prospettati e non alla loro utilità economica.
b) il notaio può essere a volte il mandatario del cliente rispetto alla pubblicità e alla esecuzione di formalità relative agli atti da lui ricevuti. Nessuna attività di tale natura può, invece, essere svolta dal capo della Rappresentanza consolare.
c) mentre il notaio ha diritto ad un onorario, tutti gli atti consolari sono soggetti unicamente alla tassa indicata nella Tariffa consolare.

Il cittadino italiano all'estero può, in alternativa, formalizzare l'atto presso un pubblico notaio ufficialmente accreditato nel Paese di residenza.

 

PROCEDURA DI RICHIESTA

I servizi notarili più frequentemente richiesti ad un Ufficio consolare sono:

Procure
Testamenti
Atti Pubblici
Attività di autenticazione

Al fine di accelerare il rilascio di tali atti, si prega di entrare previamente in contatto con il settore consolare competente all'indirizzo e-mail: passaporti.portoalegre@esteri.it, anticipando altresì preferibilmente in formato elettronico, o in formato cartaceo il modello di procura/atto pubblico richiesto.

RIFERIMENTI NORMATIVI

Atti notarili - Sito Web del Ministero degli Affari Esteri (Farnesina)

L. 16 febbraio 1913, n. 89 Ordinamento del notariato e degli archivi notarili


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